01
Gyorsabb átfutás
A rutinlépések és átadások automatikusan indulnak, így kevesebb munka vár emberi továbbításra.
Vissza a kompetenciákhoz
DIGITALIZÁCIÓ ÉS FOLYAMATAUTOMATIZÁLÁS
ÜZLETI AUTOMATIZÁCIÓ, AMELY A MŰKÖDÉSBŐL INDUL KI.
Feltérképezzük, hol veszít időt a csapatod, egyszerűsítjük a folyamatot, majd megbízható automatizációval váltjuk ki az ismétlődő lépéseket. Nem több szoftvert adunk a működéshez, hanem kevesebb súrlódást.
ELINDÍTOM A FELMÉRÉSTElőször a folyamatot tesszük egyértelművé. Csak azt automatizáljuk, ami stabil, mérhető és valódi üzleti értéket teremt.
Jelek, hogy érdemes megvizsgálni a folyamatot
01
Ugyanazokat az adatokat több táblázatba vagy rendszerbe rögzítitek.
02
Az ajánlatok, jóváhagyások vagy státuszváltások egy emberre várnak.
03
A növekvő megrendelésszám aránytalanul több adminisztrációt hoz.
04
A hibákat csak későn, manuális ellenőrzés során veszitek észre.
Mire optimalizálunk?
02
Kevesebb hiba
Egységes szabályok, validáció és naplózott kivételkezelés váltja fel az ismételt kézi rögzítést.
03
Több kapacitás
A csapat ideje az ügyfelekre, döntésekre és értékteremtő munkára szabadul fel.
Gyakori első automatizációk
01
Ajánlatkészítés
Űrlapból vagy CRM-adatokból következetes ajánlattervezet, kalkuláció és jóváhagyási út készül.
02
Dokumentumfeldolgozás
Számlák, megrendelők és űrlapok adatai automatikusan a megfelelő rendszerbe kerülnek.
03
Operatív átadások
Feladatok, értesítések és határidők indulnak, amikor egy ügy vagy projekt státuszt vált.
04
Vezetői riportok
A szükséges adatok több forrásból, egységes logika szerint frissülnek és válnak áttekinthetővé.
Így lesz az ötletből működő automatizáció
Folyamattérkép
Valós felhasználókkal rögzítjük a lépéseket, felelősöket, adatokat és kivételeket.
Célzott pilot
A legjobb első felhasználási esetet kis kockázattal, mérhető eredménnyel vezetjük be.
Mérés és bővítés
Használat, átfutási idő és hibák alapján finomítunk, majd csak azt skálázzuk, ami bizonyított.
Melyik rutinfolyamatot érdemes először kiváltani?
Az interaktív felmérés néhány perc alatt összerakja az első automatizációs irányt.